Traditioneller Taekwon-Do Verband e.V.

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Datenschutzerklärung

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Traditioneller Taekwon-Do Verband e.V., Overkampstraße 19, 46459 Rees
Der Verband wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB,
Herrn Thorsten Kuipers, Herrn Benjamin Prost und Frau Eveline Zaborski
E-Mail: Geschaeftsstelle@TTV-eV.de

2.  Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten
Der Verband ist nicht dazu verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

3.  Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses bzw. Sportveranstaltungen verarbeitet.
Dazu gehören Einladungen zu Versammlungen, Lehrgängen, Prüfungen und Wettkämpfen.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Verbands, in Auftritten des Verbands in Sozialen Medien veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

Auf der Internetseite des Verbands werden die Daten der Mitglieder des Vorstands und der Lehrgangsleiterinnen und -leiter sowie Prüferinnen und Prüfer mit Vorname, Nachname, Graduierung, Paßbild und Funktion veröffentlicht.

4.  Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verband und um die Teilnahme am Sportbetrieb.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne daß die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Verbands (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Verbands besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Verbands. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Verbands veröffentlicht.

5.  Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Graduierung oder sonstigen Teilnahme an einer Sportveranstaltung, an die Lehrgangsleiterin und -leiter sowie Prüferin und Prüfer der jeweiligen Veranstaltung weitergegeben.

6.  Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und Sportveranstaltung gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft bzw. Sportveranstaltung werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft bzw. Sportveranstaltung und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden im Verbandsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Name, Geburtsdatum, Graduierung, Lizenzen, Paßbild, Lehrgangs- und Prüfungstag der betroffenen Person.

Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Verbands an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z. B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden auf Wunsch mit Beendigung der Mitgliedschaft bzw. Sportveranstaltung gelöscht.

7.  Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
        Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
        Postfach 20 04 44
        40102 Düsseldorf
        Tel.: 0211 / 38424-0
        Fax: 0211 / 38424-10
        E-Mail: Poststelle@LDI.NRW.de
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne daß die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
  Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird

8.  Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen
Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft bzw. durch Anmeldung und Teilnahme an den unterschiedlichen Veranstaltungen erhoben.